Šta se predaje i u kom obliku

Predaja je korak na kom se najviše gubi bez ikakve veze sa kvalitetom rada: fajl u pogrešnom formatu, jedan primerak umesto dva, rok promašen za dan.

Ono što se najčešće predaje jeste rad u elektronskom obliku (PDF) i jedan do dva štampana i ukoričena primerka, a uz njih i prezentacija za odbranu ako se traži. To je uobičajena praksa, ne propis — svaka škola ima svoj pravilnik i svog mentora, pa se tačan spisak uzima od profesora mentora.

Pitaj ga konkretno, i to najbolje još na početku rada, a ne poslednje nedelje:

1. Predaje se PDF, štampano, ili oboje?
2. Koliko štampanih primeraka i da li se koriče?
3. Kome se predaje — mentoru, sekretarijatu, ili se šalje mejlom?
4. Koji je tačan rok i do kog sata?
5. Predaje li se prezentacija zajedno sa radom ili se donosi na odbranu?
6. Traži li se potpisana izjava ili obrazac uz rad?

Šest odgovora, pet minuta razgovora, i ostatak ovog teksta ti služi samo kao provera.

Elektronski oblik

Kad se traži fajl, skoro uvek se traži PDF, i to sa razlogom: .docx se na drugom računaru otvori sa pomerenim prelomom, a slike i tabele iskoče iz okvira.

PDF se pravi iz Worda preko File → Save As, pa tip PDF. Nikad ne menjaj ekstenziju ručno — .docx preimenovan u .pdf se ne otvara.

Naziv fajla nazovi tako da se iz njega vidi ko si: Prezime_Ime_maturski_rad.pdf. Mentor tog dana dobija dvadeset fajlova i maturski_final_2.pdf mu ne govori ništa.

Pre slanja otvori PDF i prelistaj ga. Proveri da su brojevi strana tu, da sadržaj odgovara, da slike nisu pomerene i da nije ostala prazna strana na kraju. Tehnički deo: kako se formatira maturski rad u Wordu.

Ako se šalje mejlom, u telu mejla napiši ime, prezime, razred, smer, temu i ime mentora. Kratko i formalno.

Štampani oblik

Kad se traži štampano, uobičajeno je ovako:

• jednostrana štampa, na A4 papiru,
• crno-belo, osim slika i grafikona ako su bitni u boji,
• leva margina 3 cm, da tekst ne uđe u povez,
• koričenje — najčešće spiralno ili u plastičnoj korici sa providnom prednjom stranom.

Tvrdi povez se retko traži za maturski rad; ako ti mentor to nije rekao, spiralni je bezbedan izbor.

Štampu ne ostavljaj za poslednji dan. Fotokopirnice pred kraj maja rade pun kapacitet, a i jednostavno nemaju uvek papir ili toner. Odštampaj bar dva dana ranije i prelistaj sve strane — dešava se da jedna strana izađe prazna ili bleda.

Naslovna strana ima svoja pravila i ne dobija broj strane; šta na njoj stoji i kojim redom: naslovna strana maturskog rada.

Šta sve ide uz rad

Pored samog teksta, u nekim školama se predaje i:

• prezentacija za odbranu, u .pptx ili .pdf obliku,
• potpisana izjava o samostalnoj izradi rada, ako škola ima takav obrazac,
• obrazac o prijavi teme sa potpisom mentora,
• prilozi — anketa, fotografije praktičnog dela, crteži, tehnička dokumentacija,
• CD ili USB sa radom, u školama koje su zadržale tu praksu.

Prilozi idu na kraj rada, posle spiska literature, i numerišu se kao Prilog 1, Prilog 2. U tekstu se na svaki bar jednom poziva.

Tri oblika u kojima rad postoji

Korisno je razdvojiti tri stvari koje se lako pomešaju, jer se u praksi svaka predaje na svoje mesto.

Word dokument nemoj da brišeš posle predaje. Ako mentor zatraži izmenu, menja se .docx pa se pravi nov PDF — ispravljanje u PDF-u ne postoji kao opcija.

Čuvaj i verzije. Kad rad stigne do formatiranja, sačuvaj ga pod novim imenom (rad_v2.docx) pre nego što počneš da menjaš. Ako se nešto pokvari, imaš gde da se vratiš.

Ako se predaje i prezentacija

Prezentacija se predaje u dva oblika, .pptx i .pdf. PDF verzija nikad ne pomeri raspored, ma na kom se računaru otvorila, a .pptx treba ako se traži da se animacije ili prelazi vide.

Ponesi je i na USB-u i pošalji sebi mejlom. Projektor u učionici i tvoj laptop nisu uvek ista priča, a prezentacija koja se prvi put otvara u učionici je najčešći tehnički problem na odbrani.

Rok

Rok za predaju je datum posle kog rad više nije tvoj problem nego problem — i to je jedini deo cele izrade u kom nema pregovora.

Tri stvari koje se isplati znati unapred:

Da li rok ima sat. „Do petka” nije isto što i „do petka u 12”. Pitaj.

Da li mentor traži rad ranije od zvaničnog roka. Mnogi traže, jer žele da rad pročitaju i eventualno vrate na ispravku. Taj datum je za tebe pravi rok.

Šta se dešava ako zakasniš. Odgovor zavisi od škole i najčešće znači pomeranje termina odbrane. Ako vidiš da nećeš stići, javi mentoru pre roka, ne posle. Razgovor pre roka je dogovor; razgovor posle roka je izvinjenje.

Redosled poslova u poslednjih sedam dana pred predaju, dan po dan: poslednja nedelja pre predaje.

Provera pre nego što predaš

Prođi ovu listu na gotovom fajlu. Traje deset minuta i hvata skoro sve što se u praksi vraća:

1. Da li je naslov rada identičan prijavljenoj temi?
2. Da li su na naslovnoj strani tačno napisani ime mentora, škola, smer i godina?
3. Da li je sadržaj ažuriran posle poslednje izmene i da li se brojevi strana poklapaju?
4. Da li se svaki izvor iz teksta pojavljuje u spisku literature i obrnuto?
5. Da li su sve slike i tabele numerisane i pomenute u tekstu?
6. Da li je naslovna strana bez broja, a ostale numerisane?
7. Da li je negde ostao komentar, obojen tekst ili beleška iz pisanja?
8. Da li je fajl otvoren i prelistan u PDF obliku?
9. Da li imaš kopiju rada na još jednom mestu — u mejlu ili u oblaku?

Ta poslednja stavka nije formalnost. Pokvaren USB tri dana pred rok je najbanalniji način da se izgubi mesec dana posla.

Duža verzija te provere, podeljena u šest kratkih prolaza kroz ceo rad, stoji u tekstu provera rada pred predaju.

Posle predaje

Predaja nije kraj. Ostaje odbrana, a za nju treba prezentacija, skripta izlaganja i pripremljeni odgovori — to je još nekoliko sati posla koji se najčešće zaboravi da se uračuna: plan pisanja maturskog rada.

Ako u predatom radu posle svega nađeš grešku, prvo proceni koliko je velika — neke se javljaju mentoru odmah, a najveći broj njih ne traži ništa: greška koju nađeš posle predaje.

Zadrži jedan štampani primerak za sebe i ponesi ga na odbranu. Korisno je imati rad pri ruci kad te pitaju za pojam sa strane 12. Kako sve to izgleda u učionici: odbrana maturskog rada.

I ako ti mentor posle čitanja vrati rad sa primedbama — to je normalan deo posla, ne loš znak. Kako se primedbe rešavaju redom i šta se radi kad su nejasne: šta raditi kada profesor traži izmene.

I jedna stvar koja se radi pre svega ovoga: kako se rad čuva da se ne izgubi — tri kopije na dva mesta, da nedelju dana pred predaju nemaš šta da tražiš.