Provera rada pred predaju

Poslednja provera nije čitanje rada. Ako u ovoj fazi kreneš da čitaš od početka, potrošićeš dva sata i naći ćeš tri zareza — a promaći će ti da u sadržaju piše strana 14 tamo gde je 17.

Provera koja radi ide u prolazima. U svakom prolazu gledaš samo jednu stvar kroz ceo rad. Zvuči sporije, a brže je, jer oko traži jednu stvar umesto pet.

Ispod je šest prolaza. Ukupno dvadeset minuta, sa satom pored sebe.

Prolaz 1: okvir rada — 3 minuta

Gledaš samo prve i poslednje strane.

• Naslovna strana: naslov tačno onakav kakav je prijavljen, tvoje ime i prezime, ime mentora sa ispravnom titulom, škola, mesto, godina. Proveri slovo po slovo — greška u imenu mentora je najgori mogući početak.
• Sadržaj: postoji, naslovi u njemu se slažu sa naslovima u tekstu, brojevi strana odgovaraju stvarnim.
• Ako je sadržaj automatski, osveži ga sad (desni klik → Update field → Update entire table). Ovo je korak koji se preskoči u tri od pet radova.
• Zaključak postoji i nije ostao nedovršen.
• Spisak literature postoji i nije prazan.

Baš to je i redosled kojim rad prvo biva pogledan kad se otvori, o čemu piše tekst šta komisija gleda prvo.

Prolaz 2: oblik strane — 4 minuta

Prebaci prikaz na cele strane, smanji zum tako da vidiš četiri strane odjednom, i prelistaj ceo rad. Ne čitaš — gledaš oblik.

Šta tražiš:

• Strana koja odudara od ostalih: drugačiji font, drugačiji prored, drugačije margine. Tu je ušao tekst iz drugog fajla.
• Naslov poglavlja sam na dnu strane, bez ijednog reda ispod.
• Prazne strane koje nisi namerno napravio.
• Poglavlja koja ne počinju kako treba — ako u tvom radu svako poglavlje kreće na novoj strani, proveri da to važi za sva.
• Brojevi strana: postoje, idu redom, i ne stoje tamo gde po uputstvu ne treba.

Sve što ovde nađeš popravlja se odmah, jer je to podešavanje, a ne pisanje.

Prolaz 3: slike i tabele — 3 minuta

Prelistaj ponovo, ovaj put gledajući samo slike, tabele i grafikone.

Po svakoj: ima broj, ima naziv, ima izvor ispod, nalazi se u poglavlju kom pripada i pominje se u tekstu bar jednom.

Onda jedna provera koja se lako previdi: da li brojevi idu redom. Ako si u međuvremenu ubacio sliku u sredinu, a potpise kucao ručno, sad imaš dve slike sa istim brojem.

I poslednje: da li je ijedna tabela prelomljena preko dve strane tako da joj je zaglavlje ostalo na prethodnoj.

Prolaz 4: izvori — 5 minuta

Najduži prolaz i jedini u kom nešto poredaš.

1. Prođi kroz tekst i obeleži svaki izvor koji se u njemu pominje.
2. Uporedi sa spiskom literature: svaki izvor iz teksta mora biti u spisku, i obrnuto — u spisku ne sme biti ničega što u tekstu nisi upotrebio.
3. Proveri da su svi unosi u spisku pisani na isti način. Nedoslednost je ovde najvidljivija greška.
4. Proveri da je spisak abecedno uređen, ako je tako traženo.
5. Kod veb-izvora proveri da adresa nije prelomljena preko dva reda tako da postaje neupotrebljiva i da stoji datum pristupa.

Ako nađeš rečenicu koja zvuči kao preuzeta, a nema izvor — reši to sad. To je jedina stvar sa ove liste koja se ne može ostaviti za posle.

Prolaz 5: prvi i poslednji pasus svakog poglavlja — 3 minuta

Ne čitaš cela poglavlja. Čitaš samo prvi i poslednji pasus svakog.

To je test koji hvata dve stvari odjednom. Prvo: da li poglavlje ima uvodnu rečenicu koja kaže o čemu je. Drugo: da li se završava nečim što vodi dalje, a ne usred misli.

Uz to: pogledaj uvod i zaključak jedno za drugim. Ako u uvodu piše da ćeš pokazati jedno, a u zaključku zaključuješ nešto drugo, to se vidi odmah — i to je jedina greška sa ove liste koju komisija sigurno primeti.

Prolaz 6: fajl — 2 minuta

• Ime fajla: prezime, tema ili predmet, datum ili oznaka verzije. Bez naših slova sa kvačicama i bez razmaka.
• Format: onakav kakav škola traži.
• Ako je PDF, otvori ga i prelistaj — fontovi, slike, brojevi strana. Kako se izvozi i šta se pri tom kvari, stoji u tekstu kako sačuvati rad kao PDF.
• Word verziju sačuvaj i ti, na dva mesta. Trebaće ako mentor traži izmenu.
• Ako se rad i štampa, štampaj probno tri strane pre celog.

Deset stvari koje se najčešće zaborave

Prođi ovu listu na kraju, kao poslednji krug:

1. Sadržaj nije osvežen posle poslednjih izmena.
2. Naslovna strana je numerisana, iako ne treba.
3. Ime mentora je pogrešno napisano ili bez titule.
4. U radu je ostao komentar ili obojeni tekst iz ranije verzije.
5. Praćenje izmena je ostalo uključeno, pa se u fajlu vidi šta je menjano.
6. Dve slike nose isti broj.
7. Jedan izvor iz spiska nigde se ne pominje u tekstu.
8. U zaključku stoji rečenica koja je ostala od plana, a ne od rada.
9. Poslednja strana je prazna, iza spiska literature.
10. Fajl se zove maturski-final-final2.docx.

Šta se u ovoj proveri ne radi

Ne prepisuju se poglavlja. Ako ti se pred predaju učini da je treće poglavlje slabo, sad nije trenutak. Popravljanje pod pritiskom obično napravi više štete nego što reši.

Ne menja se struktura. Premeštanje poglavlja pomera sadržaj, numeraciju slika i sve reference u tekstu.

Ne dodaju se novi izvori. Svaki nov izvor traži da ga uneseš i u tekst i u spisak, a to je posao za drugi dan.

Ne dira se formatiranje bez razloga. Ako rad izgleda uredno, ostavi ga.

Ova provera hvata previde, ne slabosti. Slabosti se rešavaju ranije ili ne rešavaju.

Kako da vidiš sopstveni tekst

Problem sa poslednjom proverom je što ti je rad poznat napamet. Oko klizi preko rečenice koju si pisao pet puta i ne vidi da u njoj fali reč.

Tri načina da se to zaobiđe, svaki traje par minuta:

Promeni izgled. Otvori rad u drugom prikazu, drugom programu ili na telefonu. Drugačiji prelom tera oko da čita ponovo.

Čitaj naglas. Samo uvod i zaključak. Rečenica koja se ne može pročitati u jednom dahu obično ima problem sa strukturom, a ne sa zarezom.

Daj nekome drugom. Ne da ti popravi rad, nego da prelista i kaže gde mu je bilo nejasno. Za to nije potrebno da razume temu — čak je bolje da je ne razume.

Kada je raditi

Ne u poslednjem satu. Ostavi bar jedan dan između poslednjeg pisanja i ove provere — rad koji si pisao do maločas ne vidiš, jer čitaš ono što si mislio, a ne ono što piše.

Ako imaš dva dana, uradi je dvaput, drugi put obrnutim redom prolaza. Drugi krug uvek nađe nešto što je prvi propustio.

I odvojeno od ovoga: prezentacija ima svoju listu, koja se prolazi neposredno pred odbranu i gleda sasvim druge stvari — poslednja provera prezentacije.

Posle provere

Kad prođeš svih šest prolaza, sačuvaj fajl pod konačnim imenom i ne otvaraj ga više „da još nešto sitno popraviš”. Te sitne popravke pred sam rok su najčešći uzrok radova koji se predaju sa polovično unetom izmenom.

Šta se tačno predaje, u kom obliku i u koliko primeraka, stoji u tekstu šta se predaje i u kom obliku.