Poslednja provera prezentacije pre odbrane

Ovo je provera koja se radi dan pre odbrane, kad je prezentacija već gotova. Traje deset minuta, prolazi se redom i ne služi da se prezentacija popravlja nego da se uhvati ono što bi na odbrani smetalo.

Pravilo pre nego što počneš: na ovoj proveri se ne menja dizajn. Ako dan pre počneš da menjaš boje i raspored, završićeš u ponoć sa prezentacijom koju nisi uvežbao. Ispravljaju se samo greške — pogrešan broj, neispravan redosled, slajd koji se ne vidi.

Lista ima pet delova i ide ovim redom:

1. Sadržaj — da li slajdovi prate izlaganje.
2. Čitljivost — da li se vidi sa poslednje klupe.
3. Tačnost — brojevi, imena, izvori.
4. Tehnika — da li se otvara i radi na tuđem računaru.
5. Rezervna kopija — da postoji na tri mesta.

1. Sadržaj: prođi slajdove uz svoje izlaganje

Ne gledaj slajdove sami za sebe. Pusti ih dok govoriš, od početka do kraja, i gledaj da li se poklapaju sa onim što pričaš.

Šta se traži:

• Slajd koji kasni ili žuri. Ako o rezultatima pričaš dok na ekranu stoji slajd o metodologiji, jedan od njih je na pogrešnom mestu.
• Slajd koji ne pominješ. Ako u izlaganju nema rečenice koja mu pripada, on ne treba da postoji.
• Deo izlaganja bez slajda, ako je taj deo važan — naročito zaključak.
• Naslov slajda koji ne odgovara sadržaju, jer si sadržaj menjao a naslov ostao od ranije.

Broj slajdova proveri uz vreme: oko jedan slajd na minut izlaganja. Osamnaest slajdova za deset minuta znači da ćeš juriti, i to se čuje. Kako se višak skraćuje bez gubitka sadržaja, stoji u preduga prezentacija.

2. Čitljivost: test poslednje klupe

Pokreni prezentaciju u punom ekranu, odmakni se tri do četiri koraka od ekrana i prođi kroz sve slajdove.

Sve što ne možeš da pročitaš sa te udaljenosti, komisija neće videti ni sa svog mesta.

Najčešći problemi koji se tu vide:

• Sitan tekst u dnu slajda — obično izvor ili napomena. Izvor sme da bude sitan; sadržaj ne.
• Oznake na grafikonu koje su ostale u veličini iz tabele u kojoj je pravljen.
• Svetao tekst na svetloj podlozi, koji na projektoru bledi još više nego na ekranu.
• Slajd sa previše teksta. Ako na slajdu ima pet redova u pasusu, sa udaljenosti se pretvori u sivu mrlju.
• Mutna slika, razvučena preko svoje rezolucije.

Ako nešto od toga nađeš, ispravka je uvek ista i uvek brza: uvećaj ili izbaci. Ne prepravljaj ceo slajd. Šta su granice veličine slova i kako se biraju boje, stoji u dizajn prezentacije.

3. Tačnost: brojevi, imena, izvori

Ovo je deo koji komisija najlakše uhvati, jer isti podatak stoji i u radu.

Prođi slajd po slajd i uporedi sa radom:

• Svaki broj na slajdu mora da se poklapa sa brojem u radu. Ako si u radu ispravio podatak posle pravljenja prezentacije, stari broj je i dalje na slajdu.
• Imena autora i godine — proveri slovo po slovo bar za ona koja izgovaraš.
• Izvor ispod preuzete slike i grafikona. Sitnim slovima u dnu, ali mora da stoji.
• Naslov rada na prvom slajdu, tačno onako kako glasi u radu i kod mentora. Naslovi se često menjaju u toku rada, a naslovni slajd ostane star.
• Tvoje ime, ime mentora i škola na naslovnom slajdu. Titula mentora se piše onako kako on potpisuje.
• Pravopis u naslovima slajdova. Greška u naslovu stoji na ekranu ceo minut.

Naslovni slajd se proverava posebno pažljivo, jer stoji na ekranu duže od svih ostalih.

4. Tehnika

Sve što u ovoj tački može da se pokvari, pokvari se ujutru pred komisijom.

• Otvori prezentaciju u punom ekranu i klikni kroz nju do kraja. Animacije i prelazi koji ne rade vide se samo tako.
• Proveri da li neki slajd zavisi od interneta. Ubačen video koji se učitava sa mreže je slajd koji neće raditi. Video preuzmi kao fajl ili izbaci.
• Sačuvaj i kao PDF. PDF se otvara na svakom računaru i ne pomera raspored. To je tvoja rezervna verzija ako prezentacija na tuđem računaru izgleda drugačije.
• Ako si koristio poseban font, na tuđem računaru ga neće biti i raspored će se pomeriti. Zato PDF.
• Proveri na drugom uređaju, ako ikako možeš — na školskom računaru, na tuđem laptopu. Pet minuta koje ti uštede deset minuta objašnjavanja pred komisijom.

Ako je moguće, pitaj unapred da li se koristi školski računar ili svoj — od toga zavisi koliko ti ovih provera treba.

5. Rezervna kopija

Prezentacija mora da postoji na najmanje tri mesta, i sva tri se proveravaju veče pre:

1. USB — otvori fajl sa USB-a, ne samo proveri da se vidi.
2. Imejl poslat samom sebi, sa prilogom. Otvara se sa bilo kog računara.
3. Nalog u oblaku ili telefon.

Isti princip važi i za sam rad i za sve što uz njega ide — kako se rad čuva da se ne izgubi.

Imenuj fajl tako da ga nađeš za pet sekundi pod pritiskom: Prezentacija-Prezime-maturski.pptx. Ne final2.

Šta se na ovoj proveri NE radi

Dan pre odbrane, ovo su izmene koje prave više štete nego koristi:

• Menjanje šablona, boja i fontova.
• Dodavanje novih slajdova koje nisi uvežbao.
• Ubacivanje animacija koje do sada nisi koristio.
• Prepravljanje strukture izlaganja.

Dan pre se prezentacija samo proverava i vežba. Šta se tog dana radi po satima, od popodneva do pakovanja torbe, stoji u dan pre odbrane.

Ako mentor traži izmenu u poslednji čas

Dešava se: dan pre odbrane mentor kaže da nešto na slajdovima treba da se promeni. Tu se ne paničari, nego se razdvajaju dve vrste izmena.

Izmene koje se rade odmah, jer su brze i tiču se tačnosti: pogrešan broj, pogrešno ime, izbačen izvor, slajd koji stoji na pogrešnom mestu, naslov koji više ne odgovara radu. Sve to je posao od nekoliko minuta i ne dira izlaganje.

Izmene koje traže dogovor, jer menjaju ono što si uvežbao: dodavanje celog novog dela, drugačiji redosled poglavlja, izbacivanje slajda oko kog ti je vezana polovina izlaganja. Tu se mentoru kaže otvoreno: „Mogu to da dodam, ali onda izlaganje prelazi dvanaest minuta — šta da izbacim umesto toga?” Konkretno pitanje skoro uvek dobije konkretan odgovor.

Posle svake izmene, ma koliko mala bila, prođi taj deo naglas još jednom. Slajd koji je promenjen a nije izgovoren je slajd na kom ćeš sutra zastati.

Poslednji krug: ceo prolaz sa štopericom

Kad je lista prođena, uradi jedan ceo prolaz naglas, sa slajdovima i sa štopericom. Ne u glavi — naglas.

Traži tri stvari: da li se uklapaš u vreme, da li svaki prelaz na sledeći slajd dolazi na pravom mestu i da li negde zastaneš jer slajd ne podseća na ono što treba da kažeš.

Ako negde zastaneš dvaput zaredom, to nije problem pamćenja nego slajda — dodaj mu jednu ključnu reč. Kako se izlaganje pamti bez učenja napamet, opisano je u kako se pamti izlaganje bez bubanja.

Posle tog prolaza prezentacija se zatvara i više se ne dira. Šta ide u torbu za sutra, nabrojano je u šta poneti na odbranu.