Prelom strane pred novim poglavljem

Novo poglavlje počinje na vrhu svoje strane, a način da se to postigne je jedan znak — prelom strane — a ne deset pritisaka na enter.

Razlika se ne vidi dok pišeš. Vidi se nedelju dana kasnije, kad u prethodno poglavlje dodaš dve rečenice: tekst se pomeri, prazni redovi krenu da guraju naslov naniže i on završi na sredini strane. Prelom to ne radi. On je uputstvo programu, a ne prazan prostor.

Da li tvoja škola uopšte traži da svako poglavlje kreće na novoj strani, stoji u uputstvu koje si dobio — najčešće se traži za glavna poglavlja, a ne i za podnaslove. Ako uputstva nemaš, pitaj mentora. Sve što sledi je postupak u programu, ne propis o tome kako rad mora da izgleda.

Zašto enter nije prelom

Enter pravi nov pasus. Deset entera pravi deset praznih pasusa, a Word ih tretira kao i svaki drugi tekst — pomera ih zajedno sa ostatkom.

Prelom strane je posebna vrsta znaka. On kaže: prekini stranu ovde i nastavi na sledećoj, bez obzira na to koliko teksta stoji iznad. Kad ispred njega ubaciš pasus, prelom se pomeri zajedno sa tekstom, a naslov i dalje ostaje na vrhu.

Posledice praznih redova nisu samo estetske:

• Prazna strana usred rada, kad se prazni redovi nagomilaju i preliju na sledeću stranu.
• Naslov sam na dnu strane, sa jednim jedinim redom teksta ispod njega.
• Pomereni brojevi u sadržaju, jer automatski sadržaj čita stvarnu stranu na kojoj naslov stoji. Kako se sadržaj ažurira, piše u tekstu sadržaj maturskog rada.
• Raspored koji se razlikuje u PDF-u, jer se prelom teksta pri izvozu ume pomeriti za jedan red — a jedan red je dovoljan da se sve nizbrdo pomeri.

Kako se prelom ubacuje

U Wordu:

1. Stani kursorom ispred prvog slova naslova novog poglavlja.
2. Pritisni Ctrl+Enter.

To je ceo postupak. Isti potez postoji i u meniju: Insert → Page Break, odnosno Layout → Breaks → Page.

U Google dokumentima je Insert → Break → Page break, a prečica Ctrl+Enter radi isto.

Gde stojiš kursorom nije svejedno. Ako staneš na kraj poslednjeg reda prethodnog poglavlja, rezultat je isti — osim ako je iza tog reda ostao prazan pasus. Tada prazan pasus ode na vrh nove strane i gurne naslov jedan red niže, pa izgleda kao da prelom nije radio. Zato se prelom ubacuje ispred naslova, a prazni redovi se prvo obrišu.

Kako se prelomi vide u dokumentu

Prelom je nevidljiv dok ne uključiš prikaz znakova za formatiranje: Ctrl+Shift+8 u Wordu, ili dugme ¶ u kartici Home.

Tada u dokumentu vidiš tri stvari:

• ¶ — kraj pasusa, to jest enter.
• linija sa natpisom Page Break — prelom strane.
• linija sa natpisom Section Break — prelom sekcije, a to je nešto sasvim drugo.

Ovo je jedini pouzdan način da nađeš prazne redove koje si usput ostavio. Uključi prikaz, prođi kroz rad i obriši svaki niz znakova ¶ koji stoji sam, bez teksta.

Prelom se briše kao i svako slovo: stani odmah iza njega i pritisni Backspace, ili stani ispred njega i pritisni Delete.

Prelom strane i prelom sekcije nisu isto

Ovo je mesto na kom se dokument najčešće pokvari.

Prelom strane samo prekida stranu. Zaglavlje, podnožje, numeracija i orijentacija ostaju isti kroz ceo dokument.

Prelom sekcije deli dokument na delove koji mogu da imaju različito podnožje, različitu numeraciju i različitu orijentaciju strane. Njega koristiš samo kada ti baš to treba — na primer da numeracija krene od uvoda, ili da jedna strana bude vodoravna zbog široke tabele.

Pravilo koje te čuva glasi: za novo poglavlje koristi prelom strane. Prelom sekcije ubacuj samo kad znaš zašto ti treba. Višak preloma sekcije je najčešći uzrok numeracije koja preskače ili kreće ispočetka — kako se to prepoznaje i popravlja, u tekstu numeracija stranica u maturskom radu.

Gde prelom ide, a gde ne

Ide:

• ispred naslova svakog glavnog poglavlja, ako se to u tvojoj školi traži;
• ispred uvoda, zaključka, spiska literature i priloga;
• posle naslovne strane i posle sadržaja.

Ne ide:

• ispred svakog podnaslova — tako rad dobije desetak strana koje su do pola prazne;
• da bi se slika „spustila” na sledeću stranu, jer za položaj slike postoji zasebno podešavanje;
• da bi se rad produžio. Prazne strane se vide pri prvom listanju i deluju tačno onako kako jesu.

Ako ti poglavlje staje na pola strane, problem nije u prelomu nego u sadržaju, i prazan prostor ga neće rešiti.

Kako Word sam drži poglavlje na vrhu

Postoji i način da ne ubacuješ prelome jedan po jedan — podešavanje se ugradi u stil naslova:

1. Desni klik na stil Heading 1 u kartici Home → Modify.
2. Dugme Format → Paragraph → kartica Line and Page Breaks.
3. Štikliraj Page break before.

Od tog trenutka svaki naslov koji nosi stil Heading 1 sam počinje na novoj strani, i to važi i za poglavlja koja tek budeš dopisao. Na istom mestu stoji i opcija Keep with next, koja sprečava da naslov ostane sam na dnu strane; nju je korisno uključiti za podnaslove, gde ceo prelom ne želiš.

Da bi ovo radilo, naslovi moraju biti obeleženi stilovima, a ne ručno podebljani. Kako se stilovi postavljaju i zašto od njih zavisi pola formatiranja: formatiranje maturskog rada u Wordu.

U Google dokumentima ekvivalent je Format → Line & paragraph spacing → Add page break before, primenjen na naslov.

Prelom i ono što ne sme da se raspolovi

Tabela prelomljena preko dve strane i slika odvojena od svog potpisa su dve najčešće tehničke zamerke, i nijedna se ne rešava prelomom strane.

Za tabelu koja ne sme da se deli: označi tabelu, pa u Table Properties → Row isključi Allow row to break across pages. Ako je tabela duža od strane, u istom prozoru uključi Repeat as header row at the top of each page na prvom redu, da se zaglavlje ponovi.

Za sliku i potpis: klikni u potpis, pa u prozoru Paragraph → Line and Page Breaks uključi Keep with next. Time potpis putuje zajedno sa slikom.

Ako je prikaz toliko velik da nikako ne staje uz tekst, mesto mu je u prilozima, a ne na nasilno prelomljenoj strani.

Šta kad se raspored ipak pomeri

Iznad naslova stoji cela prazna strana. Imaš dva preloma jedan za drugim, ili prelom pa niz praznih pasusa. Uključi Ctrl+Shift+8 i obriši višak.

Poglavlje počinje na sredini strane iako si ubacio prelom. Prelom je završio posle naslova umesto pre njega. Obriši ga i ponovi ispred prvog slova.

Posle jedne izmene u drugom poglavlju pomerilo se sve. Poglavlja su spuštana enterima. Prođi kroz rad, obriši prazne pasuse i zameni ih prelomima — posao od desetak minuta koji se radi jednom.

Naslov je na vrhu, ali prored ispred njega pravi rupu. To nije prelom nego razmak pre pasusa upisan u stil naslova; podešava se u samom stilu, zajedno sa ostalim razmacima.

Provera pre predaje

Uključi prikaz znakova, prelistaj rad od početka do kraja i gledaj samo dve stvari: da svako glavno poglavlje počinje na vrhu strane i da nigde nema strane koja je prazna ili do pola prazna bez razloga.

Zatim ažuriraj sadržaj i uporedi tri nasumična broja strane sa stvarnim stranama. Na kraju ponovi isto u PDF-u koji predaješ, jer se raspored tek tamo vidi onako kako će ga videti komisija: kako se rad čuva kao PDF.

Ta provera traje pet minuta i skida najveći deo razloga zbog kojih se radovi vraćaju na tehničku doradu.