Prezentacija i odbrana

Animacije i prelazi: koliko je previše

Koje animacije i prelazi pomažu izlaganju maturskog rada, koje smetaju, kako se podešava pojavljivanje po stavkama i šta se dešava na školskom računaru.

6 min čitanja

Merilo je jedno: animacija koja pomaže izlaganju ostaje, svaka druga se briše.

Pomaže tačno jedna vrsta — ona koja upravlja pažnjom. Stavke liste koje se pojavljuju jedna po jedna dok o njima govoriš, ili grafikon koji se pojavi tek kad dođeš do njega. Sve ostalo — letenje teksta sa strane, rotacije, odskakanje, zvučni efekti, prelazi koji vrte slajd — radi protiv tebe.

Praktičan skup pravila koji pokriva ceo posao:

  • jedan prelaz kroz celu prezentaciju, i to najjednostavniji (Fade),
  • jedna animacija za pojavljivanje sadržaja, i to Appear ili Fade in,
  • nijedan zvuk,
  • nijedan izlazni efekat — tekst koji nestaje sa slajda,
  • bez animacije na naslovnom slajdu.

Ako je prezentacija urađena po ovome, niko na odbrani neće primetiti animacije — a to je upravo cilj. Šire o izgledu slajdova, fontovima i bojama: dizajn prezentacije za maturski.

Zašto previše animacija odmaže baš tebi

Nije glavni problem u tome što komisiji smeta. Glavni problem je što animacija razbija tvoj tempo govora.

Kad svaka stavka ulazi uz efekat od jedne sekunde, ti čekaš efekat da se završi pa nastaviš. Tokom izlaganja to znači desetine malih pauza, a pauza usred rečenice zvuči kao da si zaboravio šta si hteo da kažeš.

Druga posledica je klik. Slajd sa osam animiranih elemenata traži osam klikova. Na odbrani, sa tremom, vrlo lako klikneš jednom viška — pređeš na sledeći slajd usred rečenice i moraš da se vraćaš unazad pred komisijom. Svaki suvišan klik je prilika za tu grešku.

Gde animacija zaista pomaže

Tri situacije, i praktično samo tri:

Lista koja se otkriva u koracima. Pet stavki na slajdu, a ti govoriš o prvoj — komisija čita svih pet i ne sluša te. Pojavljivanje jedne po jedne to rešava.

Grafikon u dva koraka. Prvo se pojavi grafikon, pa tek onda strelica ili okvir koji pokazuje šta je važno. Kako se podaci uopšte prikazuju na slajdu: grafikoni u prezentaciji.

Shema koja se gradi. Proces od četiri koraka, gde svaki korak dolazi dok o njemu pričaš. Kod tehničkih tema ovo stvarno pomaže razumevanju.

U sva tri slučaja animacija radi isti posao: drži komisiju na onome o čemu ti govoriš.

Kako se podešava pojavljivanje po stavkama

PowerPoint. Klikni na okvir sa tekstom → kartica Animations → Appear → dugme Effect Options → By Paragraph. Tako svaka stavka liste dolazi na svoj klik. Ako želiš da ceo tekst dođe odjednom, isti izbor stoji na As One Object.

Google Slides. Klikni na okvir sa tekstom → Insert → Animation (ili Umetanje → Animacija) → izaberi Appear → On click → čekiraj By paragraph.

U oba programa: ne diraj trajanje i ne biraj efekte iz donjih grupa liste (Exciting, Uzbudljivo). Gornja grupa je suzdržana i tu se sve završava.

Prelazi između slajdova

Prelaz je efekat kojim jedan slajd zamenjuje drugi. Pravilo je kratko: isti prelaz na svim slajdovima ili nijedan.

PrelazPreporuka
Bez prelazauvek u redu
Fade / Pretapanjeu redu, najsigurniji izbor
Push, Wipegranično, samo ako je svuda isti
Cube, Flip, Origami, Vrtnjane
Prelaz sa zvukomnikad

Postavlja se jednom, pa se primeni na sve: u PowerPointu Transitions → Fade → Apply To All, u Google prezentacijama Slide → Transition → Apply to all slides.

Različit prelaz na svakom slajdu je najprepoznatljiviji znak prezentacije koja je pravljena u poslednjoj noći, jer se biralo od ponuđenog umesto da se odlučivalo.

Šta se dešava kad fajl pređe na školski računar

Ovo je razlog zbog kog se animacije najčešće izgube ili pokvare.

  • Druga verzija programa. Efekti iz novijeg PowerPointa se na starijem računaru ili ne izvedu, ili se izvedu drugačije.
  • PDF briše sve. Ako prezentaciju sačuvaš kao PDF — što je inače pametna rezerva — animacija i prelaza nema. Zato se prezentacija nikad ne pravi tako da bez animacije ne može da se razume.
  • Google Slides bez interneta. Ako se u učionici oslanjaš na mrežu, a mreže nema, otvara se preuzeta kopija. Preuzmi je unapred, u oba formata.
  • Fontovi. Ako font nije na školskom računaru, tekst se prelama drugačije i animirane stavke se razmeste.

Praktična zaštita: ponesi prezentaciju u tri oblika — originalni fajl, PDF i kopiju na USB-u — i dođi ranije da je otvoriš na računaru na kom ćeš izlagati. Šta se sve nosi na dan odbrane: šta poneti na odbranu.

Video i slika koja se pomera

Video na slajdu je poseban rizik i traži tri provere: da li uopšte krene na školskom računaru, da li ima zvuk koji se čuje u učionici i koliko traje.

Pravilo za trajanje: najviše trideset sekundi. Minut video-snimka je desetina celog tvog izlaganja, a za to vreme komisija gleda tuđi rad umesto tvoj.

Ako ga ubacuješ, ubaci ga kao fajl u prezentaciju, ne kao link — link traži internet i otvara pretraživač usred izlaganja. I uvek imaj rezervu: jednu sliku koja pokazuje istu stvar, za slučaj da video ne krene.

Kada snimak uopšte zaslužuje mesto na slajdu, kako se priprema i šta govoriš oko njega: video i zvuk u prezentaciji.

Animirane slike (GIF) koje se vrte u krug ne stoje na slajdu ni u jednom slučaju — oko im se vraća stalno i niko te ne sluša.

Test pet klikova

Pre odbrane prođi kroz prezentaciju i broji klikove potrebne da se stigne do kraja.

Ako ih ima više nego što ima slajdova plus pet, imaš previše animacija. Uđi u svaki slajd i obriši sve osim pojavljivanja stavki na najvažnija dva ili tri slajda.

Drugi deo testa: prođi celu prezentaciju bez gledanja u ekran, samo klikćući, i pitaj se da li znaš šta sledi. Ako ne znaš, animacije te iznenađuju — a ono što te iznenađuje na vežbi, na odbrani te zaustavi.

Provera pred odbranu

Pet stavki, traju zajedno pet minuta:

  1. Isti prelaz na svim slajdovima, ili nijedan.
  2. Nijedan zvučni efekat.
  3. Nijedan izlazni efekat — ništa ne nestaje sa slajda.
  4. Naslovni i zaključni slajd bez animacije.
  5. Prezentacija ima smisla i kad se otvori kao PDF, bez ijedne animacije.

Peta stavka je najvažnija. Ako prezentacija bez animacija i dalje kaže sve što treba, animacije su ti pomoć. Ako bez njih ne funkcioniše, onda one nose sadržaj — a sadržaj treba da nosiš ti. Koliko slajdova uopšte treba da ima izlaganje: koliko slajdova za maturski rad.

Povezani vodiči